Dossier d'inscription

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Règlement

Exposant professionnel

Exposant gastronomie


Emplacement

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Informations pratiques

Lieu

Saint-Jean-de-Losne - Quai National - Gare d'Eau - Quai du Canal.
Coordonnées GPS : Latitude 47.1 - Longitude : 5.25

Accueil des exposants

Samedi 25 avril 9h00 Café de bienvenue
Samedi 25 avril 19h30 Soirée des exposants

Montage des stands

Vendredi 24 avril à partir de 16h00 / Samedi 25 avril à partir de 7h00

Démontage des stands

Dimanche 26 avril : impérativement le dimanche soir à partir de 18h00

Dates et heures d'ouverture au public

Samedi 25 avril : 10h00 - 19h00
Dimanche 26 avril : 10h00 - 18h00

Assurance

Prendre connaissance du règlement du Salon

Règlement intérieur

Admission au Salon Fluvial

1. Le dossier d'inscription doit être retourné complet avec le règlement dans les délais prévus. En cas d’annulation, aucun remboursement ne pourra être demandé.
2. La personne physique ou morale, qui souhaite louer un stand doit prendre connaissance du présent règlement et l'accepter sans réserve. Elle doit certifier sur l'honneur bénéficier d'une assurance Responsabilité civile.

Assurance

1. L’organisateur est assuré en Responsabilité Civile. Il ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner au tiers. La Communauté de communes «Rives de Saône» décline toute responsabilité concernant les dommages et préjudices qui pourraient être subis
par les exposants pour quelque cause que ce soit (retard, sinistre, vol ou destruction de matériel d’exposition…)
2. La Communauté de communes «Rives de Saône» décline toute responsabilité en cas de vol, disparition ou destruction de matériel appartenant aux exposants. Chaque exposant doit être assuré contre le vol et les dommages.
3. Veuillez joindre obligatoirement une attestation d'assurance.

Plan et stationnement

1. La Communauté de Communes Rives de Saône et la ville de Saint-Jean-de-Losne établissent le plan du Salon Fluvial et effectuent la répartition des stands en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par les exposants et du plan de sécurité.

Sécurité

1. La décoration des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité exclusive en respectant les normes de sécurité en vigueur. Ils doivent être en possession de tous les documents ou certificats nécessaires.
2. Les exposants ne doivent pas obstruer les allées ni empiéter sur elles et en aucun cas gêner leurs voisins et le passage des secours.
3. Les exposants sont tenus de connaitre et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics.

Installation et démontage

1. L'installation ne fera soit le vendredi 24 avril à partir de 16h00 ou le samedi 25 avril entre 7h00 et 10h00.
2. Le démontage se fera le dimanche 26 avril à partir de 18h00.
3. Les exposants devront laisser les emplacements dans l'état où ils les auront trouvés.
4. Vous pouvez louer directement un chapiteau auprès des sociétés :
SARL SCENE PLUS 2 IMPASSE Jean François Crassin 21600 LONGVIC
Tél. : 03.80.79.18.85
Email : contact@sceneplus.fr

Image - Photographies - Identité

L’exposant autorise l’Organisateur à publier, sous forme numérique ou imprimée, les renseignements fournis dans le dossier d’inscription au salon dans tout support concernant le salon (brochure, site internet…). Sauf manifestation de volonté contraire expresse de l’exposant, l’Organisateur est autorisé à utiliser, dans tout support de communication ou document de prospection, leur nom et leur image (enseigne, logo, produits ou services, espace d’exposition) aux fins de publicité et de promotion du salon. Sauf manifestation de volonté contraire expresse de l’exposant, l’Organisateur est également autorisé à photographier ou à faire photographier l’exposant pendant toute la durée du salon. Il pourra faire usage desdites photographies et les diffuser pour promouvoir ses activités sur tout support, sauf opposition expresse de l’exposant. L’exposant non opposant est présumé avoir recueilli l’autorisation de ses salariés, sous-traitants ou mandataires pour l’utilisation de leur image par l’Organisateur lors du salon. La responsabilité de l’Organisateur ne peut être recherchée à raison de la diffusion pour les besoins du salon, en France et à l’étranger, sous format numérique ou imprimé, de l’image de l’exposant ou de celles de son espace d’exposition, enseigne, marque, personnel, produits ou services.

Force majeure

L’Organisateur se réserve le droit de modifier la date d’ouverture ou la durée du salon, comme de décider son annulation ou sa fermeture anticipée, en cas de survenance ou menace de survenance d’un cas de force majeure constitué par un évènement extérieur, imprévisible et irrésistible, pendant les dates fixées pour le salon.
L’Organisateur pourra également, hors cas de force majeure, prendre de telles décisions si un texte réglementaire l’y contraint ou l’y invite.
L’Organisateur informera l’exposant de toute modification ou annulation, dans les meilleurs délais, par tout moyen à sa convenance (mail, courrier, appel téléphonique, message téléphonique). L’exposant ne pourra prétendre à aucune compensation ou indemnité en réparation du préjudice subi. Ainsi, il ne pourra pas notamment obtenir de l’Organisateur le remboursement des frais d’inscription.

Nous rejoindre

Vous avez besoin d’un renseignement ? Une équipe est à votre disposition :

Mairie de Saint-Jean-de-Losne
Communauté de commune Rives de Saône

Nous contacter

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